Моніторинг витрат на паливо для підприємства

Паливо є однією з основних статей витрат під час управління автопарком, тому впровадження системи контролю палива стає ефективним способом оптимізації, обліку та зменшення витрат. Використовуючи сучасні технології та GPS-моніторинг, можна легко контролювати витрати палива, автоматизувати процес його видачі, що значно знижує витрати. Система контролю палива працює на різних етапах:

Перший етап – моніторинг заправки транспортних засобів. Встановивши систему, ви зможете відстежувати рівень палива в баках, витрати, час і місце заправки чи зливу палива.

Як це працює:

– Встановлюємо обладнання (трекер і датчик палива) на ваш транспорт.

– Налаштовуємо систему та калібруємо баки.

– Надаємо доступ до особистого кабінету та проводимо навчання з використання програми.

– Ви починаєте заощаджувати з першого дня.

Однак наявність технічних рішень не завжди забезпечує повний контроль. У великих компаніях, де є власні АЗС або паливозаправники, можливі шахрайства з паливом ще до його потрапляння в баки.

Основне завдання системи: контроль місця та обсягів відпуску палива, облік отримувачів і точний час заправки.

Як це працює:

– Спеціальне обладнання та RFID-зчитувачі встановлюються на бензовози або АЗС.

– Водії та працівники паливозаправних станцій отримують RFID-карти.

– Для заправки водій має піднести карту до зчитувача, щоб розпочати процес видачі палива.

Переваги контролю палива для техніки:

– Можливість моніторити всі дані щодо маршрутів, заправок і зливів палива, а також переглядати історію рівня пального за певний період.

– Генерація детальних звітів з даними про дату, час, місце, початковий і кінцевий рівні палива, обсяг заправок чи зливів для окремих транспортних засобів або груп.

– Автоматизоване формування звітів у зручних форматах (pdf, xlsx, csv) для аналізу витрат і економії по кожному транспортному засобу і всьому автопарку.

Переваги контролю палива на АЗС або паливозаправниках:

– Відпуск палива лише ідентифікованим водіям.

– Запобігання розбіжностям між виданим і фактично заправленим пальним.

– Контроль кількості палива, виданого кожному водію або транспортному засобу.

– Можливість обмежити обсяги палива відповідно до норм, що знижує ризик крадіжок і шахрайства.

Впровадження системи контролю палива на транспортні засоби та заправні станції створює цілісну систему моніторингу палива на вашому підприємстві.